Stammdaten-Check

Die Lieferantenstammdaten eines Unternehmens sind häufig ein Spiegelbild seiner Historie.
So führen insbesondere Fusionen, die Eingliederung von zugekauften Unternehmen oder eine dezentralisierte Buchhaltung dazu, dass die Stammdatenqualität im Laufe der Zeit sinkt. Mehrfach angelegte Lieferanten, inaktive Kreditoren, unvollständige oder falsche Firmendaten sind die häufige Folge: Dies senkt die Transparenz bei Lieferantenauswertungen und erhöht das Fehlerrisiko sowie die Verdunklungsmöglichkeiten bei versuchten Veruntreuungen.

Averdes überprüft Ihre Stammdaten auf mehrere Arten von Inkonsistenzen:

  • Mehrfach angelegte Lieferanten,
  • unvollständige IBAN/BIC-Informationen,
  • inaktive Kreditoren,
  • veraltete oder unvollständige Daten.

Das bereinigte Ergebnis übergeben wir Ihnen zusammen mit einem umfassenden Projektbericht.


Ihre Vorteile

Verringerung des Fehler- und Betrugsrisikos.
Durch den Ausschluss von mehrfach angelegten und inaktiven Lieferantenstammsätzen reduzieren sich erfahrungsgemäß die Quote von Überzahlungen und die Möglichkeiten eines wirtschaftskriminellen Täters zu Verschleierung von unberechtigten Auszahlungen.

Erhöhte Transparenz bei Lieferantenauswertungen.
Durch den Ausschluss von mehrfach angelegten Lieferanten erhöhen Sie die Aussagekraft aller folgenden Auswertungen zu einzelnen Lieferanten und Einkaufsvolumina.

Vervollständigung Ihrer Kreditorenstammdaten
Averdes findet z.B. unvollständige IBAN-Informationen in Ihren Lieferantenstammdaten und ergänzt die fehlenden Daten für Sie.

Garantierte Datensicherheit.
Die Daten unserer Kunden sind bei der Übertragung mehrfach gesichert und werden anschließend in einem geschlossenen System analysiert bis sie am Projektende unwiderruflich gelöscht werden. Erfahren Sie mehr.

Garantierter Informationsnutzen.
Averdes bereitet für Kunden umfangreiche Projektberichte auf. Diese enthalten z.B. Statistiken zu ungenutzten, unvollständigen und mehrfach angelegten Lieferantenstammsätzen.

Ohne Aufwand für Sie.
Averdes kümmert sich um den gesamten Prozess: Vom ersten Datenexport über die Analyse bis zur Übergabe des Endergebnisses. Wir unterstützen Sie auf Wunsch auch bei Integration der bereinigten Stammdaten.

Beispiel einer Auswertung:

Stammdaten

Kontakt

Dr. Torben Auste

Telefon +49 (0)7253-9894499
E-Mail auste@averdes.com
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