Wir optimieren Ihre Accounting-Prozesse und verdienen dabei sogar noch Geld für Sie.

And the best thing is: Das kostet Sie gar nichts. Denn unser Honorar besteht nur aus einer Beteiligung am messbaren Erfolg unseres Projektes: Den eingehenden Zahlungen für Sie.

Die interne Revision und Optimierung Ihrer Accounts-Payable-Prozesse kostet viel Zeit und Ressourcen. Eine Analyse und Beratung durch unser Team kostet Sie hingegen gar nichts: Weder Zeit noch personelle oder finanzielle Ressourcen. Denn wir arbeiten geräuschlos im Hintergrund und finden für Sie neben Optimierungspotenzialen auch Fälle von:

Doppelzahlungen,

Zahlungen an falsche Empfänger,

fehlende Bonus-Gutschriften,

noch realisierbare Steuerabzüge und vieles mehr.

No organisation is completely free of system gaps, inconsistencies or human error.

Wie können Sie das Risiko von Doppelzahlungen reduzieren?

Das Risiko von Doppelzahlungen oder fehlenden Steuerabzügen ist oft wenig sichtbar aber doch immer vorhanden. Warum?

Die Standard-Prüfungsroutinen in SAP und anderen System greifen in bestimmten Fällen nicht und bieten deswegen keinen vollumfänglichen Schutz.

Nur ein Teil Ihrer Lieferanten meldet Ihnen den Eingang zu hoher Zahlungseingänge. Nach unserer Erfahrung behalten je nach Branche 35% bis 75% der Lieferanten Doppelzahlungen und andere Fehlzahlungen einfach ein – ohne Informationen an den Geschädigten.

Menschlichen Fehler passieren ständig entlang der gesamten Prozesskette, angefangen bei der Fakturierung beim Lieferanten über die Stammdatenerfassung, Rechnungsbuchung und Freigabe der Zahlungen bei Ihnen.

Viele weitere Gründe begünstigen die Entstehung von Doppelzahlungen und anderen Buchungsfehlern, z.B. komplexe, globale Lieferketten, Prozessänderungen wie bei der Integration von eInvoices, Systemmigrationen wie der Umstellung auf S/4 HANA, Personalfluktuation in Schlüsselbereichen, schnelles Unternehmenswachstum, Umstrukturierungen und Reorganisationen, Fehler bei der OCR-Erkennung…

All diese Fehler kosten Ihr Unternehmen sofort Geld. Und was oft unterschätzt wird: Einzelne bekannt gewordene Fälle wirken oft geringfügig. Aber hochgerechnet auf Ihr gesamtes Volumen von tausenden Rechnungen pro Jahr, verschiedene Gesellschaften, mehrere Jahre und diverse Überzahlungskategorien führt dies bei Unternehmen mit mehr als 100 Mio. EUR Jahresumsatz zu erheblichen Fehlbeträgen – oft im Millionenbereich. Fehlbeträge, die bis heute unerkannt geblieben sind – die Sie aber jetzt sofort in ungeplante Erträge umwandeln können. Der Überzahlungs-Check von Averdes ist unser Service, um das Risiko für Doppelzahlungen und viele andere Fehler zu reduzieren und sofort ungeplante Erträge für Sie zu realisieren:

Wir identifizieren Doppelzahlungen zu Ihren Lasten.

Wir finden weitere Überzahlungen wie Zahlungen an falsche Empfänger und falsch gebuchte oder nicht erhaltene Gutschriften Ihrer Lieferanten und korrigieren auch diese Fälle für Sie.

Wir prüfen auf weitere realisierbare Steuerabzüge, die bisher übersehen wurden.

Wir stimmen Ihre Konten und Offenen Posten mit Ihren Lieferanten (und Kunden) ab und realisieren für Sie so noch weitere Guthaben.

Wir dokumentieren die Ergebnisse unserer Arbeit und zeigen Ihnen die Ursachen der Doppelzahlungen und fehlerhaften Steuerbuchungen.

Wir schaffen Transparenz durch die Information über Benchmarks und weitere Optimierungspotenziale.

Unter dem Strich wird Ihr Geschäftsprozess damit noch besser und Sie sparen sich Fehler und deren Kosten künftig von vornherein.

Kompetenz, Erfolg und Verantwortung

Starke Technik + Wissen aus 900 Projekten = Mehrwert für Sie

Neben der starken Technik unserer Algorithmen und Erfahrungsdatenbanken sind das Expertenwissen, die Professionalität und der ausgeprägte Service-Gedanke unserer Mitarbeiter der Schlüssel für Ihren Projekterfolg. Deswegen erreichen wir höchste Zufriedenheitswerte: Sowohl bei international tätigen Großkonzernen als auch bei Mittelständlern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind erst zufrieden, wenn auch Sie es sind.

Ein kurzer Überblick zu uns:

12 Jahre Erfahrung bei der Unterstützung und Revision von Accounts-Payable- und Purchase-To-Pay-Prozessen

Eigener Algorithmus für die Analyse auf Überzahlungen inkl. Doppelzahlungsanalyse, Tax Audit, Maverick-Buying-Test, uvm.

Eigene Methodik, um noch mehr Überzahlungen zu finden inkl. Kontenklärung mit Lieferanten, Bonus-Abstimmung, Organisation der Korrektur und Rückforderung

Mehr als 400 zufriedene Kunden aus Europa und Nordamerika

Mehr als 900 erfolgreiche Projekte für Kunden aller Branchen

8 erfahrene und freundliche Mitarbeiter, darunter 6 hochprofessionelle Experten für die Beratung von Buchhaltungs- und Einkaufsprozessen.

„Wir kümmern uns um den gesamten Prozess vom ersten Datenexport bis zur Rückführung der Gelder für unsere Kunden.“ – Torben Auste, Geschäftsführer

Our approach

Simple, fast and transparent: In five project phases, we get from the first meeting to the end results and final report -
in just a few weeks.

Fees

Here's the clincher. We work purely based on success. This means that our project costs you nothing at all. It even brings you additional income. How does that work?

"The overpayment check not only led to a six-figure improvement in results, but also confirmed that everything had worked exceptionally well when we switched to SAP a few years ago."

"The cooperation with Averdes was very trusting, efficient, friendly and professional at all times. The effort for our employees is very limited compared to an own audit. I can recommend the cooperation to anyone."

“The analysis of our accounting data uncovered interesting findings. However, we always had full control when correcting these errors and reclaiming overpayments. The final reporting by Averdes was also professional – a great service from start to finish."

“The concept and the course of the project with Averdes were coherent and goal-oriented. Our own effort was extremely low and the result was convincing. The financial return, while positive, was not critical to us. Realizing that our processes for invoice verification and payment processing are running so well was the real highlight.”

“The project with Averdes was extremely efficient, lean and aimed at our own goals. There was practically no effort on our part, the communication was professional, and the project result spoke for itself.”