Konditionen-Check –
wir finden noch unbekannte Guthaben für Sie.
Konditionsvereinbarungen sind oft komplex, noch offene Guthaben für Sie daher oft vorprogrammiert. Nach mehreren hundert durchgeführten Konditionen-Checks wissen wir, wo und bei welchem Ihrer Geschäftspartner wir auf welche Art suchen müssen, um noch bestehende Ansprüche für Sie aufzudecken. Möchten Sie wiesen, wo noch unbekannte Gutaben schlummern?
Die vielfältigen Möglichkeiten und Ursachen für noch bestehende Guthaben:
Ihnen noch zustehende Rückvergütungen
Werbekostenzuschüsse (WKZ)
Nicht erhaltene Rabatte
Fehlende Umsatzboni aus Vorjahren
Nicht zugestellte Retouren-Gutschriften
Preisschwankungen in regulierten Märkten
Zahlungen für nicht mehr genutzte Dienstleistungen
Ausstehende Gutschriften für Qualitätsmängel und Vertragsverletzungen
Einkäufe außerhalb des PO-Prozesses, die bei Bonus-Berechnungen fehlen
Mehrere Vorteile eines Konditionen-Checks:
Zusätzliche Erträge aus der Realisierung vorher unbekannter Guthaben
Aufdeckung künftiger Einsparpotenziale
Test und Optimierung Ihrer Prozesse
Disziplinierung von Lieferanten
Kein Risiko: Durch die erfolgsabhängige Vergütung finanziert sich unser Check selbst
FAQ zum Konditionen-Check
Die häufigsten Fragen, die uns zum Konditionen-Check gestellt werden – klar und ehrlich
beantwortet.
Es gibt zahlreiche Ursachen für die fehlerhafte Anwendung von Konditionen, darunter:
■ Mehrdeutige Vertragsbedingungen
■ Unterschiedliche Interpretationen von Vertragsklauseln
■ System- und Kontrollbeschränkungen
■ Nicht kompatible oder sich überschneidende Systeme
■ Nicht vertraglich geregelte Aktivitäten
■ Hochkomplexe Beschaffungsprozesse
■ Organisatorische Veränderungen
■ Lieferantenwechsel
■ Komplexe Lieferketten
■ Fluktuation von Personal (bei Ihnen oder Ihren Lieferanten)
■ Menschliche Fehler
Selbst mit den modernsten ERP Systemen, ständigen Kontrollen durch Einkauf oder Rechnungswesen und eingespielte Prozesse können Fehler auftreten. Häufige Fehler, die zu finanziellen Verlusten führen, sind z.B.:
■ Nicht übermittelte oder fehlende Rückvergütungen
■ Fehlerhaft gebuchte Gutschriften
■ Unvollständige Werbekostenzuschüsse (WKZ)
■ Überzahlungen
■ Doppelzahlungen
■ Unvollständige Abzüge bei Einzelrechnungen
■ Nicht genutzte Rabatte
■ Fehlerhafte Aktionspreisberechnungen
■ Fehlende Umsatzboni aus Vorjahren
■ Nicht zugestellte Retouren-Gutschriften
■ Preisschwankungen in regulierten Märkten
■ Zahlungen für nicht mehr genutzte Dienstleistungen
■ Ausstehende Gutschriften für Qualitätsmängel und Vertragsverletzungen
■ Einkäufe außerhalb des PO-Prozesses, die bei Bonus-Berechnungen fehlen
Ein Konditionen-Check ist eine äußerst effektive Möglichkeit, finanzielle Verluste zu minimieren. Unsere Kunden erhalten teilweise Regel bis zu 10% ihrer Ausgaben bei einzelnen Lieferanten zurück. Gleichzeitig entsteht für Sie keine Arbeit: Den kompletten Prozess von Analyse bis Abstimmung mit Ihren Geschäftspartnern übernehmen auf Wunsch gerne wir.
Unser Team begleitet Sie gerne durch den gesamten Prozess. Generell umfasst die Vorbereitung:
■ Identifikation relevanter Stakeholder und Sicherstellung ihrer Zustimmung
■ Analyse interner Prozesse und Festlegung des Projekt-Umfangs
■ Sammlung der erforderlichen Dokumente
■ Welche Verträge werden bei dem Konditionen-Check geprüft werden?
Averdes analysiert Ihre Lieferantenverträge, um das größte Einsparpotenzial zu identifizieren. Dabei werden über 30 verschiedene Risikofaktoren berücksichtigt, darunter:
■ Volumen und Zahl der Rechnungen und Gutschriften
■ Vertragskomplexität
■ Bisherige Auffälligkeiten dieses Lieferanten bei Ihnen
■ Unsere Erfahrungen zu diesem Lieferanten aus früheren Projekten
■ Strategische Bedeutung des Lieferanten
Unser Ansatz gliedert sich in vier Phasen:
1. Vorbereitung – Festlegung der Projekt-Strategie, Schulung und Abstimmung der Stakeholder, Risikoanalyse und Programmdesign.
2. Planung – Einholung der Genehmigung, Erfassung der relevanten Daten, Kontaktaufnahme
mit Lieferanten, Auswahl von Stichproben und Vorabtests.
3. Durchführung – Prüfung von Daten, Abstimmung mit Lieferanten, Rückforderung der
identifizierten Guthaben (nur nach Freigabe von Ihnen), Erarbeitung vorläufiger
Schlussfolgerungen.
4. Lösung – Präsentation der Ergebnisse, Erstellung des finalen Auditberichts, Umsetzung von
Optimierungsmaßnahmen.
Die Kosten variieren je nach Umfang des Projekts. In vielen Fällen kann das Projekt so gestaltet werden, dass es sich selbst finanziert – die durch unser Projekt identifizierten Rückflüsse übersteigen die Kosten und führen zu einem positiven Gesamtergebnis.
Der Zeitaufwand für Ihr Unternehmen ist minimal. Dank unserer erfahrenen Experten und
fortschrittlichen Technologien reduziert sich der Aufwand des Projektleiters auf Kundenseite auf max. 1 Stunde pro Woche – diese benötigen wir hauptsächlich um sie in regelmäßigen Jour Fixes zu informieren und kann auch noch weiter reduziert werden.
Ein Konditionen-Check dauert zwischen 4 Wochen und 3 Monate vom Kick-off-Meeting bis zur endgültigen Rückgewinnung der Mittel und dem Reporting an Sie – abhängig von der Zahl der Lieferanten und Verträge.
Nur einige der Vorteile umfassen:
■ Bewertung und Verbesserung der Lieferanten-Compliance
■ Reduzierung finanzieller und betrieblicher Risiken
■ Rückgewinnung von zu viel gezahlten Beträgen und Verbesserung des Cashflows
■ Senkung der Betriebskosten
■ Optimierung der Vertragsstruktur zur Vermeidung künftiger Fehler
Der Hauptgrund für ein Projekt ist Ihre Absicherung, dass die in Ihren Lieferantenverträgen
verhandelten Werte auch tatsächlich realisiert werden. Averdes identifiziert zudem Schwachstellen in Ihren Prozessen und hilft Ihnen, künftige finanzielle Verluste zu vermeiden.
Konditionen-Checks sind in nahezu für jede Branche relevant, darunter:
■ Einzelhandel (hier sogar sehr relevant)
■ Banken
■ Konsumgüterindustrie
■ Versicherungen
■ Telekommunikation
■ Medien und Unterhaltung
■ Pharmazeutische Industrie
■ Energie
Ein Konditionen-Check ist eine äußerst effektive Möglichkeit, finanzielle Verluste zu minimieren. Unsere Kunden erhalten teilweise bis zu 10% ihres Umsatzes bei einzelnen Lieferanten zurück. Gleichzeitig entsteht für Sie keine Arbeit: Den kompletten Prozess von Analyse bis zur Abstimmung mit Ihren Geschäfts-partnern übernehmen auf Wunsch gerne wir.