Unser Service für Sie
Überzahlungs-Check
Überzahlungen finden und deren Ursachen für Sie aufdecken. Die Arbeit machen wir. Den Gewinn machen Sie. Unser Honorar erwirtschaften wir selbst, als Erfolgsbeteiligung an Ihren Rückzahlungen.
Wie das geht?
Die Herausforderung
Keine Organisation ist völlig frei von Systemlücken, Inkonsistenzen oder menschlichen Fehlern.
Auch bei der Buchung von Eingangsrechnungen können Fehler passieren, wie z.B. die doppelte Bezahlung einer Rechnung oder der fehlende Vorsteuerabzug, der eigentlich möglich wäre. Das Problem: Diese Fehler kosten sofort Geld. Einzelne solcher Fehler werden hochgerechnet auf tausende Rechnungen, verschiedene Gesellschaften, mehrere Jahre und diverse Überzahlungskategorien schnell zu erheblichen Fehlbeträgen. Fehlbeträge, die bis heute unerkannt geblieben sind. Das ändern wir: Wir finden solche Überzahlungen und holen sie für Ihr Unternehmen zurück.
Ursachen für Überzahlungen
System-Risiken: Kreditorenduplikate in Stammdaten, Sammelkreditoren, Fragmentierte Systeme, Systemlücken, Systemwechsel und Migrationen, Fehlerhafte OCR-Erkennung …
Lieferanten-Risiken: Fehlender Umsatzsatzsteuerausweis des Lieferanten, Fehlende oder verweigerte Lieferantengutschriften, Schwer ersichtliche oder versteckte Ausweise von Einfuhrumsatzsteuer, Falsche oder unvollständige Rechnungsdaten des Lieferanten, Missbrauch bei Rechnungserstellung durch Lieferanten, Skontorückforderungen, Mehrfache Zusendung von Rechnungen, Rechnungsnummern-Präfixe …
Menschliche Fehler: Manuelle Erfassungsfehler, Mehrfache Freigaben durch Fachbereiche, Vertretungen und einzuarbeitende MitarbeiterInnen, Unzureichende Kontrolle von Graubuchungen, Mehrfache Anlage von Kreditorenkonten für gleichen Lieferanten, Erfassung von Mahnungen und Rechnungskopien, Zu großes Vertrauen in Kontrollen der Software, Mangelnde Kommunikation …
Prozess-Risiken: Interne Umstrukturierungen, Isolierte Funktionen und Fachbereiche, Erhöhte Fehlerquoten in Übergangsphasen, Prozessumstellungen, Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes in Ausnahmesituationen (z.B. Pandemien) …
Wachstums-Risiken: Hohe Anzahl von Rechnungen, Komplexität der Lieferketten, Hoher Zeitdruck, Unbekannte Regelungen zum Vorsteuerabzug im Ausland, Globale Lieferantenbasis, Erhöhte Personalfluktuation, Integration neuer Unternehmensteile, Schnelles Wachstum …
Ursachen für Überzahlungen
Ursache 1
System-Risiken: Kreditorenduplikate in Stammdaten, Sammelkreditoren, Fragmentierte Systeme, Systemlücken, Systemwechsel und Migrationen, Fehlerhafte OCR-Erkennung …
Ursache 2
Lieferanten-Risiken: Fehlender Umsatzsatzsteuerausweis des Lieferanten, Fehlende oder verweigerte Lieferantengutschriften, Schwer ersichtliche oder versteckte Ausweise von Einfuhrumsatzsteuer, Falsche oder unvollständige Rechnungsdaten des Lieferanten, Missbrauch bei Rechnungserstellung durch Lieferanten, Skontorückforderungen, Mehrfache Zusendung von Rechnungen, Rechnungsnummern-Präfixe …
Ursache 3
Menschliche Fehler: Manuelle Erfassungsfehler, Mehrfache Freigaben durch Fachbereiche, Vertretungen und einzuarbeitende MitarbeiterInnen, Unzureichende Kontrolle von Graubuchungen, Mehrfache Anlage von Kreditorenkonten für gleichen Lieferanten, Erfassung von Mahnungen und Rechnungskopien, Zu großes Vertrauen in Kontrollen der Software, Mangelnde Kommunikation …
Ursache 4
Prozess-Risiken: Interne Umstrukturierungen, Isolierte Funktionen und Fachbereiche, Erhöhte Fehlerquoten in Übergangsphasen, Prozessumstellungen, Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes in Ausnahmesituationen (z.B. Pandemien) …
Ursache 5
Wachstums-Risiken: Hohe Anzahl von Rechnungen, Komplexität der Lieferketten, Hoher Zeitdruck, Unbekannte Regelungen zum Vorsteuerabzug im Ausland, Globale Lieferantenbasis, Erhöhte Personalfluktuation, Integration neuer Unternehmensteile, Schnelles Wachstum …
Unsere Lösung
Der Überzahlungs-Check. Das ist viel mehr als nur „Doppelzahlungen suchen“. Denn Doppelzahlungen machen heute nur noch einen kleinen Teil der häufigsten Überzahlungen aus. Außerdem wollen wir Ihnen auch die Arbeit abnehmen, die nach dem Finden der Überzahlungen bleibt. Deswegen bieten wir das Rundum-Sorglos-Paket: Überzahlungen finden, für Sie zurückfordern, über die Ursachen berichten, Benchmarks und Optimierungen aufzeigen. Und das für jedes System und jede Branche.
Unser Vorgehen
Einfach, schnell und transparent: In fünf Projektphasen kommen wir vom ersten Kennenlerngespräch zum finalen Ergebnis und Abschlussbericht – in wenigen Wochen.
Erfolgsabhängiges Honorar
Hier kommt der Clou. Wir arbeiten rein erfolgsabhängig. Das heißt, dass unser Projekt Sie gar nichts kostet. Sondern Ihnen sogar noch zusätzliche Erträge bringt. Wie das geht?
Optionale Erweiterungen
Abstimmung mit ausgewählten Lieferanten, um Differenzen zwischen deren Debitorenkonto und dem bei Ihnen geführten Kreditorenkonto zu erkennen. Über Abweichungen finden wir weitere - per Analytik nicht erkennbare - Überzahlungen und arrangieren deren Rückzahlung bzw. Korrektur durch den Lieferanten
(empfohlen bei hohem Transaktionsvolumen und für bestimmte Branchen).
Prüfung der vereinbarten Konditionen, um Abweichungen zwischen vereinbarten und in Rechnung gestellten bzw. gutgeschriebenen Beträgen zu identifizieren
(empfohlen bei Jahresbonus-Vereinbarungen mit Lieferanten).
Weitere Analysen, um zusätzliche Informationen für Sie zu erarbeiten:
■ Stammdaten-Check
■ Scheinrechnungs-Check
■ Compliance-Check
■ Betrugs-Check
■ Embargo-Check
